DOCUMENTOS autenticos, fiables, integros, usables, seguros y con valor probatorio.
La empresa y/o personas que utilizan el sistema para almacenar sus documentos, deben guardar copia en su computador
o dispositivo de los documentos subidos al servidor de fastersgd.
The company and / or people who use the system to store their documents, must keep a copy on their computer
or device of the documents uploaded to the fastersgd server.
Bienvenidos al software de gestión documental www.fastersgd.com.
Según la Resolución 8934 del 2014, emitida por la Superintendencia de Industria y comercio,
establece que todas las empresas vigiladas por está entidad, deberán cumplir con la normatividad archivística
nacional para garantizar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación,
recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo. En resumen, todo esto implica elaborar y
adoptar tablas de retención documental, cuadros de valoración documental, e implementar todo un programa
de gestión documental al interior de las empresas.
El software fastersgd.com está diseñado para cumplir con los requisitos del Archivó General de la nación,
el cual requiere que las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental estén puestas
en la página web de la empresa.
Recuperación de clave :
Opción que permite recuperar la clave de acceso, se requiere ingresar el nombre de usuario y el
software te enviara un correo electrónico con la clave al e-mail que este registrado a ese usuario
en específico.
Esta opción del menú de inicio permite crear una cuenta [propietario] para poder usar el
software de gestión documental, el software asigna una clave de acceso numérica de 5 dígitos
y envía un correo electrónico al e-mail registrado por el nuevo propietario con el nombre de
usuario y la clave.
En el correo hay un link ACTIVAR LA CUENTA, el cual permite activar la nueva cuenta, y la deja
lista para usar el software.
"Este procedimiento actualiza y crea las Tablas de Retención Documental en formato PDF y deja listas las TRD
para que sean consultadas y puestas en la página web de su empresa.
Este link se puede copiar y pegar en la página web de su empresa.".
"Este procedimiento actualiza y crea las Tablas de Valoración Documental en formato PDF y deja listas las TVD
para que sean consultadas y puestas en la página web de su empresa.
Este link se puede copiar y pegar en la página web de su empresa.".
"Este procedimiento actualiza y crea el Catalogo de disposición documental en formato PDF y deja listo el CDDD
para que sea consultado y puesto en la página web de su empresa.
Este link se puede copiar y pegar en la página web de su empresa.".
Descargar bases de datos en formatos : Excel, xml y json
"El software permite descargar las bases de datos de:
- Áreas Productoras de Documentos [Empresa/Depto/Sección/Subsección].
- Grupos de Documentos [Serie/Subserie/TipoDocumental]
- Documentos
En formatos Excell, xml y json . Los informes en excell se presentan en dos terminaciones : xls y xslx.".
fastersgd V 1.0
